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個人情報保護方針

プライバシーポリシー

アサヒビジネスソリューションズ株式会社（以下、当社といいます）は、 『当社は、高品質で心のこもったICT サービスの提供を通じ、お客様によろこばれることと、社員が幸せになることを追求し、アサヒグループの夢の実現に貢献します。』をミッションとし、お客様の経営課題解決に有用なシステムの構築や改善、安全・安定の保守・運用サービス等を提供しております。

当社は、個人情報の保護を企業活動のひとつとして捉え、個人情報の 適切な取り扱いならびに、安全管理に取り組むことが重要な社会的責任 であると認識しています。
この責任を果たして行くために個人情報保護方針を定め、当社の役員 および従業員は、この方針に従って、個人情報の適切な取り扱い・管理・ 維持に努めてまいります。

  1. 当社は、個人情報を取得する場合には、その目的、利用範囲を明示し、事前にご本人の同意を得て適切に取得します。また、当社が取得した個人情報、お客様から受託した個人情報はすべて同意を得た目的・利用範囲内でのみ適切に利用、提供、保管、委託管理を行い、利用目的終了後は適切に廃棄または返却を行います。
  2. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたし ます。
  3. 当社は、取り扱う個人情報を厳正な管理の下で保管し、取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損などに対して、適切な予防ならびに是正措置を実施いたします。
  4. 当社は、取り扱う個人情報に関するご本人からの苦情、相談等に対して、情報セキュリティ委員会事務局を常設窓口として適切に対応いたします。
  5. 当社は、当社の事業のために利用するすべての個人情報の保護と適切な管理のために、情報セキュリティ・個人情報保護マネジメントシステムを定め、役職員に周知・徹底するほか、これを定期的に見直し、継続的に改善を行います。

個人情報に関するお問合せ窓口
情報セキュリティ委員会事務局（個人情報相談窓口）
TEL 03-5608-5288
ｅ-mail：　kanri@n-ais.co.jp

制定日：2004年4月1日
改訂日： 2011年7月1日
アサヒビジネスソリューションズ株式会社
代表取締役社長 奥木 洋一

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個人情報の取り扱い：JISQ15001:2006に基づく公表事項

JISQ15001:2006（以下、JIS）に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定められている事項を、以下に掲載します。

Ⅰ.当社が取り扱う個人情報の利用目的

当社では以下の「個人情報の利用目的特定表」の「当社の業務内容」を遂行するために、「利用目的」の項に記載する利用目的で、個人情報を取得し利用いたします。

個人情報の利用目的特定表

■ 当社の業務内容
  1. ITソリューション
  2. 情報システム構築支援
  3. 情報インフラ構築支援
  4. 通信ネットワーク外部接続サービス
  5. 情報システム保守・運用
  6. Webサイト制作・運用支援
  7. エンドユーザー支援
  8. 情報処理機器の提供
  9. その他前各号に付帯する一切の業務
■ 利用目的

【本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先から委託されたデータ システム開発・運用・保守作業のため 非公開
取引先の緊急連絡情報 業務上の緊急連絡のため 非公開
取引先に伴う業務全般の担当者情報 取引を円滑に履行する手続きのため 非公開

【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
お問い合せ・資料請求を頂いた方の情報 お問い合せの対応、本人確認
資料発送		 非公開
採用応募者の方法 採用選考、連絡 非公開
社員基本情報 雇用・人事・労務管理
労働安全管理、健康管理
公的機関での届出		 非公開

Ⅱ．当社が取り扱う開示対象個人情報に関する事項

個人情報取扱事業者の名称および個人情報保護管理者

名称：　アサヒビジネスソリューションズ株式会社
個人情報保護管理者：　管理本部長、情報セキュリティ委員会委員長　蓬沢　修

個人情報の利用目的

「保有個人情報の利用目的特定表」に記載しました。

個人情報に関する苦情・相談の申し出先

アサヒビジネスソリューションズ株式会社
個人情報保護相談窓口（総務部）
ｅ-mail：　kanri@n-ais.co.jp
TEL：03-5608-5288　FAX：03-5608-5314
※このメールアドレスへの特定電子メールの送信を拒否いたします

個人情報の開示等の申し出先

アサヒビジネスソリューションズ株式会社
個人情報保護相談窓口（総務部）
TEL:03-5608-5288
※まずは、上記電話番号へご連絡下さい。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称　財団法人日本情報処理開発協会
苦情の解決の申出先　個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
TEL：03-5776-1379　0120-700-779

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新卒採用募集に関する個人情報の取り扱いについて

アサヒビジネスソリューションズ株式会社（以下NAiSという）の新卒採用募集に関する個人情報は、以下のとおり取り扱いいたします。

個人情報

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）。

応募者

応募者とは、本規約に同意した上で前項記載の登録フォームを利用して個人情報を入力・送信する方をいいます。

個人ID、パスワード

当社が応募者向けに個人ＩＤとパスワードを発行した場合は、応募者はこれを第三者に開示、譲渡、もしくは貸与してはならず、自己の責任においてこれを管理するものとします。紛失等による損害については、当社は一切の責任を負いません。大切に保管して下さい。

個人情報の取り扱い

NAiSは、個人情報保護を企業活動のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱いならびに、安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。
この責任を果たして行くために個人情報保護方針を定め、当社の役職員および従業員は、この方針に従って、個人情報の適正な取り扱い・管理・維持に努めてまいります。

採用業務における個人情報管理責任者

採用業務における応募者の個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
アサヒビジネスソリューションズ株式会社　管理本部長

個人情報の利用目的と利用範囲

個人情報の利用目的および利用範囲は以下の通りです。
当社に勤務する正社員等の従業員を採用する目的で、その達成に必要な範囲において個人情報を収集・利用します。
また、収集した個人情報をもとに、個人を特定できない形式でデータを抽出し、当該データを統計、分析、その他の目的に利用することがあります。

個人情報の外部委託

上記に記載した利用目的達成のため、個人情報の取扱いを伊藤忠人事サービス株式会社（以下委託先という）に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取り扱っている業者を選定し、委託先においても個人情報の管理、機密保持、再提供の禁止等、情報応募者の個人情報の漏洩等がないよう、適切な管理を実施します。

第三者への開示、提示

採用活動を通じて取得した個人情報を、応募者本人の同意を得ずに第三者に開示致しません。ただし、以下のいずれかに該当する場合には、応募者の同意なく個人情報を開示、提供することがあります。

  1. 人の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合
  2. 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人もしくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  3. 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当社または顧客等の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  4. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 法令に基づく場合
  6. 人の生命、身体または財産の保護にために必要がある場合で、かつ、本人の同意を得ることが困難であるとき
  7. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  8. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、かつ、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときずれかに該当する場合には、応募者の同意なく個人情報を開示、提供することがあります。

選考の中止

  1. 応募者が登録フォームに必要な項目を入力いただかない場合は、選考できないことがあります。
  2. 応募者が本規約に違反し、または応募者として不適切と判断した場合、応募者に事前に通知することなく、また何ら責任を負うことなく、選考を中止することがあります。

個人情報の開示・訂正などに関するお問い合わせ先

応募者より本人情報の開示・訂正・削除依頼があった場合、適切かつ迅速な処理に努め、妥当な範囲で対応いたします。応募者が、登録フォームより送信した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を登録フォームより再送信することでNAiSは訂正を受け付けいたします。
本件における個人情報管理・取り扱いについてのお問合せは以下のメールアドレスまでお願いします。
ｅ-mail：　kanri@n-ais.co.jp

個人情報の保管期間

応募者から個人情報の削除の申し出がない限りは、NAiSは採用の可否に関わらず法令または社内規定で定められた保管期間の後、破棄します。この期間内に応募者が削除を求める場合は、前項のお問い合わせ先へ連絡するものとします。

本ウェブサイトのサービス（以下「本サービス」といいます）

保守点検もしくはシステムの変更または天災、停電、戦争、テロ等の不可抗力がある場合、必要な範囲内で本サービスを停止することがあります。

損害賠償

応募者による本サービスのご利用に関連して損害（精神的苦痛、求職活動の中断、またはその他の金銭的損失を含む一切の不利益）が発生した場合でも、一切責任を負わないものとします。

管轄裁判所

本規約及び本サービスの利用に関して訴訟の必要が生じた場合は、東京地方裁判所を専属管轄裁判所とします。

その他

本サービスにおいては、登録フォームにて入力いただいた項目以外の個人情報をクッキーなどを使用して取得することはございません。

アサヒビジネスソリューションズ株式会社　総務部

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